Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement.
Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration.
Nous recrutons un-e responsable administratif et financier

Finalités du poste
Sous la responsabilité de la directrice :
Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association tout en assurant un pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières
Contribuer à la prise de décision en fournissant une vision claire et fiable de la situation économique et des perspectives de développement
Piloter la gestion administrative du personnel
Garantir la conformité légale et contractuelle de l'association, protéger ses intérêts et sensibiliser l'équipe aux enjeux juridiques pour limiter les risques

Les missions
Prendre en charge la gestion financière et comptable de l'association
Saisir les écritures comptables (notes de frais, factures fournisseurs, recettes - prestations diverses, cotisations, conventions.)
Préparer les règlements (virements et SEPA)
Suivre les règlements
Suivre la trésorerie et faire les rapprochements bancaires
Préparer et suivre les éléments budgétaires et les bilans comptables
Gérer la relation avec le cabinet comptable
Préparer les demandes de subvention (documents administratifs et dépôt en ligne) et les suivre
Conduire des analyses financières pour la direction
Initier les éléments du contrôle de gestion : mise en place et suivi des couts et des marges, réaliser des analyses financières pour orienter la prise de décision
Préparer les reporting financier pour la direction et le CA

Réaliser la gestion administrative
Effectuer les déclarations administratives diverses (BPF annuel, publication des comptes, déclaration en préfecture.)
Gérer les déplacements de l'équipe (réservations, paiements, .)

Etre en appui de la Direction sur la gestion des RH
Recueillir et saisir les éléments variables de paie (tickets restaurant, heures supplémentaires, forfait mobilité durable, télétravail.)
Suivre les absences et congés
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
Être en appui sur le recrutement (publication des offres, suivi des candidatures, démarches administratives - mutuelle, médecine du travail, intégration, .)
Prendre en charge les démarches administratives liées à la formation professionnelle des salariés (relations avec l'OPCO, demandes de prises en charge, .)
Effectuer le lien avec le cabinet social

Etre en appui de la gestion de la vie associative
Préparer les AG, CA, réunions de bureau (logistique, pièces obligatoires, envoi des convocations, ODJ, CR, .)
Archiver les pièces administratives et réglementaires
Gérer les adhésions (dossiers nouveaux adhérents, suivi des cotisations, .)
Prendre en charge les services généraux
Commander et réceptionner les fournitures
Gérer les prestataires (ménage, téléphonie, extincteurs, photocopieur, .)
Prendre en charge la maintenance courante des bureaux

Informations pratiques
Type de contrat : CDI
Statut : Cadre
Temps de travail : temps plein
Rémunération : 38-40 K€ selon profil et expérience, grille CCN ECLAT, coefficient 375
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, forfait mobilités durables, 2 jours de télétravail à la carte
Lieu de travail : Montpellier
Prise de poste souhaitée : dès que possible

Profil recherché
Formation et expérience
Formation Bac +5 en gestion ou comptabilité
Trois à cinq années d'expérience sur un poste similaire
Une expérience dans l'ESS et le monde associatif serait un plus